URGENT : Recherche d’un(e) employé(e) consulaire au sein de l’Ambassade de France à Luxembourg pour 2 mois.

Description du poste :
L’ambassade de France à Luxembourg recherche un(e) employé(e) consulaire dont les fonctions consisteront, sous le contrôle du Chef de Chancellerie, à participer à la préparation des élections européennes du 26 mai 2019.

Les fonctions consisteront plus précisément à :
-  gestion de la liste des volontaires,
-  soutien à la préparation des formations pour les membres des bureaux de vote
-  réception, saisie, envoi des procurations,
-  Préparation des documents administratifs (notifications et décisions de désignation des membres, liste des délégués, etc.)
-  assistance à l’organisation matérielle des bureaux de vote (suivi des prestataires, calendrier de mise en place),
-  édition des documents nécessaires pour les 8 bureaux de vote (listes d’émargement, documents obligatoire sur table, affichage dans les isoloirs et à l’entrée, etc.)
-  assistance à la gestion de la liste électorale (24 722 électeurs).

L’agent pourra être appelé à participer à l’accueil administratif des Français : Inscription au Registre, suivi des renouvellements d’inscription, gestion des retours de courrier, suivi des compléments de dossiers pour les demandes de CNIS et/ou de passeports.

Compétences requises :
Le ou la candidat(e) devra justifier d’une formation égale ou supérieure au baccalauréat. Une expérience professionnelle récente et réussie dans le domaine de l’assistance aux utilisateurs ou dans un service administratif serait appréciée.
Agent polyvalent, le (la) future employé(e) consulaire utilisera quotidiennement des outils informatiques et devra savoir travailler en équipe.
Une connaissance du fonctionnement de l’administration française serait appréciée.

Savoir-être :
• fiabilité et réactivité
• goût du travail en équipe
• goût des relations publiques
• tact

Prise de fonction : le 1er avril 2019

Le(a) candidat(e) retenu(e) sera sous statut d’agent de recrutement local en contrat à durée déterminée d’une durée de deux mois, jusqu’au 31 mai 2019.
Les candidats(es) devront transmettre un courriel de motivation accompagné d’un curriculum vitae, à l’attention de :

Johann GODIN
Consul-adjoint, Chef de Chancellerie
8b, Boulevard Joseph II,
B.P. 359 L-2013 Luxembourg
elections.luxembourg-amba@diplomatie.gouv.fr

Dernière modification : 14/03/2019

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